Buku jadwal surat masuk & surat keluar yang dimaksud pada artikel ini merupakan buku yang mampu digunakan untuk menuliskan/mengagendakan setiap surat yang diterima dan diberikan oleh sekolah. Buku jadwal tersebut perlu dimiliki oleh setiap satuan pendidikan pada jenjang SD hingga dengan SMA (atau sederajat) , lantaran adalah ini penting dan termasuk salah satu administrasi sekolah untuk urusan pengarsipan.
Buku jadwal surat masuk berfungsi sebagai media penulisan banyak sekali jenis surat yang diterima oleh sekolah (misalnya: surat edaran dari dinas pendidikan , undangan rapat kepala sekolah dan sebagainya).
Adapun kegunaan buku jadwal surat keluar adalah untuk mencatat/menuliskan setiap surat yang telah dibuat dan dikeluarkan oleh sekolah ke banyak sekali pihak akseptor (misalnya: guru , orang renta , komite sekolah dan sebagainya).
Berdasarkan pembahasan di atas , manfaat khusus dari dua jenis buku tersebut yaitu:
- Untuk mewujudkan tertib administrasi dalam hal pengarsipan surat sekolah
- Untuk mengetahui berapa banyak surat yang sudah masuk/diterima , berapa jumlah surat yang telah dibuat dan dikeluarkan , kapan (tanggal berapa) surat dikeluarkan dan/atau diterima , dari mana saja asalnya , kemana surat itu diberikan , dan apa isinya
- Dapat dijadikan bukti fisik atas adanya administrasi atau pengelolaan surat yang baik pada suatu sekolah.
Pada dasarnya , buku jadwal surat keluar/masuk ini terdiri dari lembaran-lembaran dengan format yang sama , yakni berupa tabel.
Tabel tersebut memuat beberapa kolom keterangan.
Kolom pada jadwal surat masuk meliputi:
- No (nomor urut)
- Nomor agenda
- Tanggal terima (tanggal diterimanya surat)
- Nomor surat
- Tanggal surat (tanggal surat itu dibuat oleh pengirimnya)
- Perihal (maksud dari surat)
- Asal surat (dari mana surat itu berasal)
- Isi surat (materi yang disampaikan)
- Keterangan (apabila ada catatan perhiasan yang perlu ditulis)
supaya lebih terang , contohnya mampu dilihat melalui gambar berikut.
Dan berikut ini adalah trik untuk mengisi jadwal surat masuk:
- Kolom "No." diisi dengan nomor urut
- Kolom "Nomor jadwal surat" pengisiannya cukup jelas
- Kolom "Tanggal terima" diisi dengan tanggal diterima/sampai surat itu di sekolah
- Kolom "Nomor surat"diisi berdasarkan nomor surat yang diterima
- Kolom "Tanggal surat" pengisiannya cukup jelas
- Kolom "Perihal" diisi berdasarkan wacana surat yang masuk
- Kolom "Asal surat" diisi berdasarkan nama/instansi/organisasi yang mengirimkan surat itu
- Kolom "Isi surat" diisi dengan uraian singkat gosip dalam surat
- Kolom "keterangan" diisi jikalau diperlukan.
Selanjutnya.
Kolom pada jadwal surat keluar meliputi:
- Nomor urut
- Tanggal pembuatan atau dikeluarkannya surat
- Nomor jadwal surat
- Nomor surat
- Perihal
- Ditujukan kepada (pihak yang dituju)
- Alamat (alamat pihak yang dituju)
- Isi surat
- Keterangan.
Supaya lebih terang , berikut ini contohnya kami tampilkan melalui gambar di bawah ini.
Dan berikut ini adalah trik untuk mengisi jadwal surat keluar:
- Pengisian kolom "Nomor urut" sama mirip penjelasan di atas
- Pengisian kolom "tanggal pembuatan" disesuaikan dengan tanggal-bulan-tahun dibuatnya surat
- Pengisian kolom "nomor jadwal surat" sudah cukup dimengerti
- Pengisian kolom "Nomor surat" pengisiannya sudah jelas
- Pengisian kolom "Perihal" diisi berdasarkan wacana surat yang dibuat/dikeluarkan oleh pihak sekolah
- Pengisian kolom "ditujukan kepada" diisi berdasarkan nama/instansi/organisasi yang akan diberi/dikirim surat
- Pengisian kolom "Isi surat" disesuaikan isi pada surat yang dikeluarkan
- Pengisian kolom "keterangan" disesuaikan dengan keperluan.
Demikian yang mampu kami sampaikan pada artikel ini. Meski pembahasan-nya sederhana , mudah-mudahan isinya tetap bermanfaat dan mampu mengatakan sedikit wawasan perhiasan bagi Bapak/Ibu sekalian yang saat ini sedang berkunjung di situs ini dengan maksud ingin mengetahui lebih dalam wacana buku jadwal surat masuk/keluar sebagaimana dimaksud pada judul di atas.
0 Response to "Buku Acara Surat Masuk & Surat Keluar | Smp Pilpay"