Latest News

Buku Acara Surat Masuk & Surat Keluar | Smp Pilpay

Buku jadwal surat masuk & surat keluar yang dimaksud pada artikel ini merupakan buku yang mampu digunakan untuk menuliskan/mengagendakan setiap surat yang diterima dan diberikan oleh sekolah. Buku jadwal tersebut perlu dimiliki oleh setiap satuan pendidikan pada jenjang SD hingga dengan SMA (atau sederajat) , lantaran adalah ini penting dan termasuk salah satu administrasi sekolah untuk urusan pengarsipan.

Buku jadwal surat masuk berfungsi sebagai media penulisan banyak sekali jenis surat yang diterima oleh sekolah (misalnya: surat edaran dari dinas pendidikan , undangan rapat kepala sekolah dan sebagainya).

Adapun kegunaan buku jadwal surat keluar adalah untuk mencatat/menuliskan setiap surat yang telah dibuat dan dikeluarkan oleh sekolah ke banyak sekali pihak akseptor (misalnya: guru , orang renta , komite sekolah dan sebagainya).

Berdasarkan pembahasan di atas , manfaat khusus dari dua jenis buku tersebut yaitu:
  • Untuk mewujudkan tertib administrasi dalam hal pengarsipan surat sekolah
  • Untuk mengetahui berapa banyak surat yang sudah masuk/diterima , berapa jumlah surat yang telah dibuat dan dikeluarkan , kapan (tanggal berapa) surat dikeluarkan dan/atau diterima , dari mana saja asalnya , kemana surat itu diberikan , dan apa isinya
  • Dapat dijadikan bukti fisik atas adanya administrasi atau pengelolaan surat yang baik pada suatu sekolah.

Pada dasarnya , buku jadwal surat keluar/masuk ini terdiri dari lembaran-lembaran dengan format yang sama , yakni berupa tabel.

Tabel tersebut memuat beberapa kolom keterangan.

Kolom pada jadwal surat masuk meliputi:
  • No (nomor urut)
  • Nomor agenda
  • Tanggal terima (tanggal diterimanya surat)
  • Nomor surat
  • Tanggal surat (tanggal surat itu dibuat oleh pengirimnya)
  • Perihal (maksud dari surat)
  • Asal surat (dari mana surat itu berasal)
  • Isi surat (materi yang disampaikan)
  • Keterangan (apabila ada catatan perhiasan yang perlu ditulis)
supaya lebih terang , contohnya mampu dilihat melalui gambar berikut.

 surat keluar yang dimaksud pada artikel ini merupakan buku yang mampu digunakan untuk men Buku Agenda Surat Masuk & Surat Keluar


Dan berikut ini adalah trik untuk mengisi jadwal surat masuk:

  1. Kolom "No." diisi dengan nomor urut
  2. Kolom "Nomor jadwal surat" pengisiannya cukup jelas
  3. Kolom "Tanggal terima" diisi dengan tanggal diterima/sampai surat itu di sekolah
  4. Kolom "Nomor surat"diisi berdasarkan nomor surat yang diterima
  5. Kolom "Tanggal surat" pengisiannya cukup jelas
  6. Kolom "Perihal" diisi berdasarkan wacana surat yang masuk
  7. Kolom "Asal surat" diisi berdasarkan nama/instansi/organisasi yang mengirimkan surat itu
  8. Kolom "Isi surat" diisi dengan uraian singkat gosip dalam surat
  9. Kolom "keterangan" diisi jikalau diperlukan.

Selanjutnya.
Kolom pada jadwal surat keluar meliputi:
  • Nomor urut
  • Tanggal pembuatan atau dikeluarkannya surat
  • Nomor jadwal surat
  • Nomor surat
  • Perihal
  • Ditujukan kepada (pihak yang dituju)
  • Alamat (alamat pihak yang dituju)
  • Isi surat
  • Keterangan.
Supaya lebih terang , berikut ini contohnya kami tampilkan melalui gambar di bawah ini.

 surat keluar yang dimaksud pada artikel ini merupakan buku yang mampu digunakan untuk men Buku Agenda Surat Masuk & Surat Keluar

 Dan berikut ini adalah trik untuk mengisi jadwal surat keluar:




  1. Pengisian kolom "Nomor urut" sama mirip penjelasan di atas
  2. Pengisian kolom "tanggal pembuatan" disesuaikan dengan tanggal-bulan-tahun dibuatnya surat
  3. Pengisian kolom "nomor jadwal surat" sudah cukup dimengerti
  4. Pengisian kolom "Nomor surat" pengisiannya sudah jelas
  5. Pengisian kolom "Perihal" diisi berdasarkan wacana surat yang dibuat/dikeluarkan oleh pihak sekolah
  6. Pengisian kolom "ditujukan kepada" diisi berdasarkan nama/instansi/organisasi yang akan diberi/dikirim surat
  7. Pengisian kolom "Isi surat" disesuaikan isi pada surat yang dikeluarkan
  8. Pengisian kolom "keterangan" disesuaikan dengan keperluan.

Demikian yang mampu kami sampaikan pada artikel ini. Meski pembahasan-nya sederhana , mudah-mudahan isinya tetap bermanfaat dan mampu mengatakan sedikit wawasan perhiasan bagi Bapak/Ibu sekalian yang saat ini sedang berkunjung di situs ini dengan maksud ingin mengetahui lebih dalam wacana buku jadwal surat masuk/keluar sebagaimana dimaksud pada judul di atas.

Subscribe to receive free email updates:

0 Response to "Buku Acara Surat Masuk & Surat Keluar | Smp Pilpay"

Total Pageviews