Surat instruksi kepala sekolah merupakan surat yang dibuat oleh kepala sekolah (melalui tenaga administrasi urusan pengarsipan) dengan tujuan menawarkan perintah atau arahan untuk melaksanakan suatu pekerjaan/tugas kepada guru , bendahara , operator dan/atau tenaga administrasi sekolah itu sendiri.
Kapan surat tersebut harus dikeluarkan? Yaitu , dikala kepala sekolah menugaskan pihak yang ditunjuk-nya.
Manfaat surat ini yaitu:
- Sebagai bukti bagi warga sekolah yang diberikan instruksi
- Sebagai arsip suplemen administrasi sekolah dalam urusan persuratan.
Surat instruksi kepala sekolah yang baik dan benar harus mencantumkan bagian-bagian berikut:
- KOP sekolah
- Judul
- Nama sekolah
- Nomor surat
- Tahun pembuatan
- Penegasan bentuk instruksi (tentang)
- Kepala sekolah (dilanjutkan dengan nama sekolahnya , misal: "kepala sekolah dasar negeri ...")
- Dalam rangka apa surat itu dikeluarkan
- Kepada siapa instruksi itu diberikan/ditujukan
- Untuk hal apa instruksi diberikan (jika penggunaannya untuk banyak hal maka itu mampu dirinci menjadi poin-poin , misalnya: untuk 1) ....... 2) ...... 3) ......... dan seterusnya)
- Masa berlaku instruksi tersebut
- Dikeluarkan di kota/lokasi mana surat itu
- Pada tanggal berapa surat dikeluarkan
- Tanda tangan kepala sekolah , nama terperinci dan NIP Kepala sekolah yang disertai cap/stempel.
supaya lebih terperinci , format suratnya mampu dibaca di bawah ini.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PEMERINTAH KABUPATEN ...
DINAS PENDIDIKAN
SD NEGERI 1 ...
Jalan ...... nomor ... kelurahan ... kecamatan ... telp. (....) ........ kode pos ..... provinsi ........
INSTRUKSI
KEPALA SEKOLAH
……………………………………….
Nomor ...../......-......./2018
TENTANG
……………………………………………………………………..
Kepala SD Negeri 1 ……………………………. ,
Dalam rangka …………………………………… , dengan ini menawarkan instruksi kepada:
1. ..........................
2. ..........................
3. ..........................
untuk hal:
Pertama : ……………………………………………....
Kedua : ……………………………………………….. .
Instruksi Kepala Sekolah ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan sampai dengan ..... .
Dikeluarkan di ......…....……..
pada tanggal …..….....….……
Kepala SD N 1 .....................
(tanda tangan dan cap jabatan)
(Nama Jelas Kepala Sekolah)
NIP . .................................... .
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Demikian format surat yang mampu kami sharing dengan Bapak/Ibu tenaga administrasi atau kepala sekolah dasar di Indonesia.
Bila berminat , Bapak/Ibu mampu mendownload file doc nya melalui tautan berikut.
Mudah-mudahan yang di-sharing dalam artikel ini bermanfaat guna dalam pembuatan surat instruksi sebagaimana dimaksud di atas.
Selamat melaksanakan kembali tugasnya.
0 Response to "Format Surat Kode Kepala Sekolah | Smp Pilpay"