Contoh Surat Edaran Perihal Kegiatan Reuni Sekolah | Smp Pilpay

Surat edaran aktivitas reuni sekolah merupakan surat pemberitahuan yang digunakan untuk mengundang alumni (mantan siswa) angkatan tahun tertentu biar menghadiri aktivitas reuni yang diselenggarakan/ diadakan oleh panitia pelaksana aktivitas tersebut.

Tujuan dibuatnya surat edaran tersebut yaitu:

• Untuk memberitahukan sekaligus mengundang alumnus pada waktu dan tempat tertentu akan dilaksanakan aktivitas reuni
• Untuk memperlihatkan kesan bahwa aktivitas yang dilaksanakan benar-benar serius dan formal
• Sebagai media informasi tertulis yang legal dan terstruktur dengan baik
• Untuk lebih meyakinkan alumnus yang diundang.

Struktur surat edaran untuk aktivitas reuni yang baik dan benar biasanya mencantumkan:

1. KOP atau kepala surat
2. Nomor
3. Perihal
4. Lampiran
5. Pihak yang dituju (Alumni)
6. Salam pembuka
7. Pemberitahuan waktu dan tempat pelaksanaan atrik
8. Salam penutup
9. Tanggal pembuatan surat
10. Mengetahui panitia (ketua dan sekretaris)
11. Menyetujui kepala sekolah.

Format atau Contoh Surat mampu dibaca di bawah ini.

PANITIA REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 …

ANGKATAN 2007/2008

Sekretariat: Jalan … Nomor … Desa … Kecamatan … Kabupaten …

Nomor : …/REUNI-IX/XII/2017

Lampiran : -

Hal         : Undangan Atrik Reuni

Kepada Yth. ,

Saudara/i Alumni SMP N 1 … Angkatan 2007/2008

di tempat

Assalamu’alaikum wr. wb.

Salam Persahabatan.

Dalam rangka menjaga tali silaturahmi diantara alumni SMP N 1 … angkatan 2007/2008 , kami selaku panitia reuni mengundang Saudara/i Alumnus SMP Negeri 1 … untuk menghadiri aktivitas reuni yang akan dilaksanakan pada:

Hari , tanggal : Kamis , 26 Oktober 2006

Pukul : 08.30 WIB s/d Selesai

Tempat : SMP Negeri 1 …

Untuk memperlancar aktivitas tersebut , kami memohon partisipasi dari saudara/i untuk memperlihatkan iuran sebesar Rp. ………….. ( terbilang: ……………………………. ).

Atas partisipasi dan kehadiran Saudara/i pada waktunya , kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

Garut , 13 Desember 2017

Ketua Panitia                                                                                                   Sekretaris

………………                                                                                           ………………..

Alumnus IX A                                                                                           Alumnus IX B

Menyetujui ,

Kepala SMP N 1 …

……………………..

NIP. ………………..

Demikian contoh surat edaran tentang aktivitas reuni sekolah yang mampu digunakan untuk mengundang para alumni biar hadir dalam aktivitas yang dimaksud.

Mudah-mudahan contoh surat yang ditulis dalam artikel ini mampu membantu Saudara dalam menciptakan surat edaran tersebut.

Sekian dan terima kasih telah mengunjungi situs ini.

Share on Facebook

Share on Twitter

Share on Google+

Share on LinkedIn

Subscribe to receive free email updates: